ホップ大王(^^♪今日も大阪　梅田で奮闘中！

ごきげんよう。

幹事さんを応援している”ホップ”大王です。

宴会を開催する月（つき）がお誕生日の方を

会場でお祝いする時に幹事さんがやっておくべきことが

５つありますのでまとめておきます。

①　参加者の誕生日をチェックする

宴会を開催しり月（つき）に誕生日の方がいるかどうかを

チェックすることが先ず最初にやることです。

最近はソーシャルメディアのイベントページを利用していることも

多いので手軽に誕生日を調べることができますね。

また、サプライズイベントでなければ参加申込の時に

お誕生日を聞いておくこともできると思います。

今後のために幹事さんが宴会の時に意識的に聞いておくことで

データベースを構築しておくというのはどうでしょうか


②　利用するお店にお誕生日のケーキを持ち込むことが可能かどうかを

聞いておくこと

最近は持ち込み可能なお店が増えてきていますが

お店に確認しておくことは大切です。

お店によっては少額ですが持ち込み代金を支払わなければならない時があります。


③　当時お店に持ち込んだケーキを保管して頂けるかどうかを聞いておくこと

ゴールデンウィークの時でしたがお店の仕入先が休みになるため

仕入商品を大量にお持たなければならなくていつもは預かっていただけたのに

預けることができないことがありました。

その時はケーキの引取時間を遅らせて対応しました。


④　宴会の後半　いつお誕生日お祝いイベントをすべきか？

宴会の後半といってもいきなり始めるわけにはいきません。

購入したケーキをカットして、みんなで食べる時間も考えないといけません。

そこで私はそろそろ今回の宴会が終わりに近づいている旨を

参加者のみなさんにわかって頂くために豪華賞品争奪のじゃんけん大会をしています。

じゃんけん大会で場が盛り上がっている頃合いを見て、バースデーケーキを

会場に持ってくるのがベストなタイミングです。

みんなでハピバスデートゥ・ユーを合唱すれば大盛り上がりです。




⑤　誕生日の方にバースデーケーキを持って頂いて記念撮影を忘れずに！！

みんなでお誕生日の方を撮影してあげてください。

今はスマートフォンで簡単に撮影することが可能なのでどんどん撮影してを

お願いいたします。

一緒に幹事をしている人がカメラマンになるのもいいでしょう。

１人幹事で宴会の段取り、進行をされているなら、参加者の方

数名に依頼しておきましょう。


５つのことに注意して是非あなたが準備している飲み会、パーティーで

お誕生日の方をバースデーケーキでお祝いしてみてください。

何歳になってもたくさんの方にお誕生日をお祝いしてもらうって

嬉しい事ですから

来月も私がお手伝いしている定例会でお誕生日のあなたをお祝いしますね。

ツイてる、ツイてる。

ラッぴぃ☆　ごきげんよう。


最後まで読んで頂きありがとうございます。

♫　”ホップ”大王の満足（ラッぴぃ☆）度　

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