ホップ大王(^^♪今日も大阪　梅田で奮闘中！

ごきげんよう。

”ホップ”大王です。

今4年ぶりに開催する同窓会と今年初めて開催する同窓会のお手伝いをしています。

幹事さんがおこなう同窓会までの準備をしています。




どちらも直接私に電話連絡がありました。

現在同窓会業務の窓口をしている社長に繋いだところ

両方ともお手伝いすることが決まり、先月（7月）から案内状の発送、出欠の集計等をしています。

久しぶりのお手伝いなどでいろいろな方に助けてもらわないとできない事があります。

なかなか歯車が噛みあわず苦労していたところが何とか動きだして

幹事さんにご迷惑をかけずに同窓会当日までサポートできそうです。

4年ぶりに開催する同窓会の幹事さんからは「是非　今回もサポートしてほしい」と言って頂いているので

しっかりと連絡をとって進めていきます。


同窓会のお仕事から少し離れていました。

お手伝いをすることを決めて、やりだすと楽しいですね。

同窓会をやってみようと思っていたらお手伝いしますよ。

一度ご連絡ください。


ツイてる、ツイてる。

ラッぴぃ☆　ごきげんよう。

最後まで読んで頂きありがとうございます。

♫　”ホップ”大王の満足（ラッぴぃ☆）度　

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ごきげんよう。

”ホップ”大王です。

来月の２月１５日の誕生日を迎えると

５０歳になります。

私は早生まれのため、既に５０歳になっている

同級生もいます。

５０歳　節目の年に高校の同窓会を開催したら




たくさんの同級生の友人が参加してくれるかなあと思ったりして

前回の同窓会以降に親しくなった同級生に連絡してみました。

当たり前になりつつあるソーシャルメディア（フェイスブックメッセンジャー）を

利用して同窓会開催の旨を伝えたところ良い返事が返ってきました。

前回は男性の幹事だけで同窓会を開催したので

今回は女性の同級生にも幹事として参加してもらおうと

作戦を練っています。

2017年８月ぐらいを目途に準備していこうと思っています。

日程を決めて、逆算していくことって大切ですからね。

同窓会の窓口は”ホップ”大王が引き受けて進めていきます。

あと何人かの友人に打診していきますね。


これからちょこちょこブログにて報告記事をアップしていきますね。


西宮市立西宮高等学校３７回生の皆様

２０１７年　同窓会を開催したいと思ってます。



ツイてる、ツイてる。

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ごきげんよう。

忘年会シーズンが近づいてきて

幹事さんとして忙しくしている”ホップ”大王です。

いろいろな交流会、イベントに参加していますが

今までで参加者全員の目の色を変えて

真剣にじゃんけんに負けたくないと

全員が狙いにいった賞品があります。

それは、ユニバーサルスタジオジャパン年間パス

ペアチケットです。




記念のイベントだったので主宰者が奮発しました。

ペアチケットを手にして、主宰者が

『じゃんけんに最後まで勝ち続けた人だけがこの賞品を得ることができます』と

煽りました。

真剣勝負が続く間、一喜一憂とその場は盛り上がっていきます。

勝ち続けた２人が最後のじゃんけんに挑みます。

最初グー　じゃんけんポン！！





今でも忘れられない最高に盛り上がった夜でした。

予算との兼ね合いもありますが豪華賞品は豪華賞品なりの

宴会を盛り上げる飛び道具として使えます。

今から考えるとペアチケットというのがポイントだったように考えられます。

ペアチケットを発表した瞬間に参加者各人が勝手な妄想をして

ワクワク感が倍増したんでしょうね。

ちょっとした工夫で活きた賞品に変わりますね。

今年の忘年会はどんな賞品を用意しようかなあ

ブラブラとお店をウインドショッピングしてきますね。




❏　ユニバーサルスタジオジャパンの情報は＞＞＞コチラをチェック


ツイてる。ツイてる。

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『幹事さんから同窓会幹事代行業にお願いして良かったです』と

言われる理由の１つに、同窓会開催ギリギリまで不確定な

当日の参加者人数の事を考えることなく、全てお任せできたことだそうです。

同窓会出欠の連絡は締切日を設けて、出欠ハガキを送って頂くように

お願いしています。

実際は、この締切日が過ぎてから出欠ハガキのご連絡を頂くほうが多いです。

また、締切後にご案内状がご送付できていなかった方の住所がわかり

ご発送するケースもあります。

当日　たくさんの同級生の皆様に参加して頂きたいのでギリギリまで対応します。

また、同窓会の開催日が近づいてくると出席のご連絡を頂いていた方からの

欠席変更へのご連絡を頂くこともあります。

この参加者の人数は、当日　利用させて頂くホテル、レストランも

早めに把握したいと思っています。

このパイプ役として私たち同窓会代行業がいます。




ホテル、レストランの担当者と定期的に連絡を取り合い、

当日の会場の段取りを進めていきます。

参加者が増えるのは、ホテル、レストランの担当者も喜んで頂けますが

参加者が極端に少ない場合や予想以上に参加者が多くなったため、

会場を変更をしなければならないこともあります。

会場の担当者とはいろいろと打ち合わせをすることが多いです。

ご安心ください。

同窓会開催に向けての会場側との交渉は

全て私たちが行ないますので、幹事様は体調万全で会場にお越しください。

突然の当日参加の方がいても大丈夫です。

私たちにお任せください。

待ちに待った同窓会がもうすぐ始まりますよ。

オーバーフォーティーの皆様の同窓会もお任せください。


◇オーバーフォーティーになったら同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

❐同窓会幹事代行サポートに関する問い合わせは＞＞＞こちらから


◇　同窓会の代行業務は、株式会社フリーライフコミュニティにお任せください。　◇


  

同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会当日は、幹事さんのサポートとして

会場でお手伝いをさせて頂いています。

同窓会の開催前、受付、開催中、お開きの間

会場内のどこを見ても笑顔が満開状態です。




なぜなんだろうと思っていた時期がありましたが

毎回　お手伝いをしているとはっきりとわかったことが

あります。

笑顔の皆さんのお話を聞いていたら

前向きな方がこの会に参加していることがわかります。

同窓会の幹事さんから届いた案内状を確認して

出席するか欠席するかは本人が決めているのです。

強制ではありません。

参加費用もかかります。

自分で決めて出欠の返事を返しています。

懐かしい仲間に会えるといいなぁという

ワクワクした気分のほうが増しているのです。

また、学生時代は毎年の年間行事が決まっていたから

どこかに共通の話題で話せることがあるので

思い出話に花が咲くのです。

最初は近況報告的な会話をしていたとしても

時が経つにつれて、学生時代の話をしている

グループがあちらこちらにできています。

同じクラスだったグループ、クラブが一緒だったグループ、

昔から仲が良かったグループ等々

会場は笑い声が絶えません。

写真を撮ってくださいと御願いされたり、

お手伝いをしてる私たちがスナップ写真を撮らして頂くときも

最高の笑顔でポーズを決めていらっしゃいます。

元気なパワーをもらいたいあなたへ

運気を良くしたいあなたへ

是非　同窓会に参加することをお勧めいたします。

オーバーフォーティーのあなたもですよ。


◇オーバーフォーティーになったら同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

久しぶりに同窓会に参加することを決めて

当日の服装はどうしようかと悩んでいたら

前回の同窓会に参加した友人から連絡があり

服装だけじゃなくて他にも気をつけておくと

好感度が良くなることを知りました。

久しぶりに同窓会の会場で会って

目に飛び込んでくる情報の内

先ずは白髪が気になります。

もうひとつが『太った or 痩せた』の体型の変化です。

ビックリするくらい変わっている人もいれば、




全く変わっていない人もいます。

学生の頃は恰幅が良かったのにすらっとした体型になっている人もいます。

年齢を重ねているんだから太っていてもいいじゃないか

ではなくやっぱりすらっと若々しい姿で同窓会に参加するほうが

好印象を持たれる可能性をアップすることができます。

また、痩せすぎも注意です。

病気じゃないかと間違われることになる場合もあります。

過去に同窓会開催までのお手伝いをさせて頂いた幹事さんは

同窓会当時までダイエットに取り組んでいました。

理由は学生時代に好きだった同級生の彼女に

若々しいナイスガイの姿を見せたいという不純なものでした。

しかしダイエットに成功して、当日は人気者でした。




同窓会に参加するからダイエットするということではないですが

見た目の印象は大切です。

服装による清潔感だけじゃなくちょっとした見た目にも注意しておきましょう。

オーバーフォーティーのあなたのちょっとしたエチケットとして

ご活用ください。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会開催のご案内状が届く頃には

同窓会専用のホームページが立ち上がります。

このホームページには、同窓会の詳細日程、会場、会場の地図

同窓会の出欠状況、住所がわからい友人情報と掲示板を確認、利用することができます。

また、このホームページはセキュリティ管理をさせて頂いております。

私たちの会社が指定したIDとパスワードを入力して頂くと閲覧することができます。





IDとパスワードは、同窓会のご案内状にてお知らせをしています。

基本的にご案内状が届いた方だけにこのIDとパスワードがわかるようになっています。

もしお電話での問い合わせがあってもお預かりしている名簿、連絡先等をご確認した後に

お伝えしています。

ホームページの内容は、同窓会に関するお知らせ情報です。

個人情報に関する情報は一切掲載しておりません。

是非、同窓会開催までホームページへログインしてご活用ください。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会開催を決めた幹事様との打ち合わせの一つに

『当日の開始時間を何時にするか』を決めなければなりません。

当日参加された皆様の時間を有効に利用して頂きたいので

１６時からのスタートをご提案しています。

同窓会終了（２時間）後の二次会にもたくさんの方が参加して頂きたいという希望からです。

１６時から始めると同窓会が終了するのが１８時

懐かしい同級生との再会に盛り上がった皆様は




気分も高揚し、名残惜しいため

会場から次の会場への移動ものんびりモードになります。

時間だけは過ぎていきますので、１６時からのスタートを提唱しています。

基本的には幹事様にすべて決めて頂いています。



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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会のご相談を受けていた幹事さんから

お電話を頂きました。




『卒業アルバムの中に卒業生の住所が載っていました。』

そうなんです。

同窓会開催の案内状を送るための情報がないと

諦めている幹事さんにお伝えしています。

先ず卒業アルバムを引っ張りだしてきて

当時の住所が載ったページがないかを

確認してみてほしい旨をお伝えしています。

住所は古くても構いません。

住所録があれば最初の第一歩を踏み出すことができます。

先ず卒業アルバムに載っていた住所に

同窓会を開催するお知らせの葉書を送れば

この名簿で届く先、届かなかった先がはっきりします。

また、届いた方から問い合わせのご連絡を頂くこともあります。

ここから少しずつですが同窓会開催の情報が繋がっていきます。

卒業アルバムは思い出だけが詰まっているものではありません。

卒業後の懐かしい縁を繋ぐ手がかりが残されているのです。


このお知らせ葉書の費用も私たち同窓会代行業の費用に含まれています。


是非　一度　久しぶりに卒業アルバムを開いて、確認してみてください。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

久しぶりに同窓会開催の連絡があり

参加することにしました。

当日　ワクワクして同窓会の会場へ

『もしかして』

『変わってないなぁ』

『え！』　と話をする前に

ありのままに最初に見た情報が

口から出てしまいます。




先ず顔を見るとどうしても目に入ってくる髪の毛

年のわりには白髪が少ない。　

白髪で髪の毛が真っ白。

染めてるの。

黒いなあ

自分の髪の毛に気をかけてみると

久しぶりに会った同級生への印象も違ったものになります。

清潔感だけじゃなくちょっとした見た目にも注意しておきましょう。

オーバーフォーティーのあなたのちょっとしたエチケットとして

ご活用ください。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会当日の会場に卒業アルバムを持ってきて頂くように幹事さんにお願いしています。




卒業アルバムが会場にあれば当日の盛り上がりがさらに倍になります。

卒業アルバムには懐かしい思い出や当時の個人、クラスの写真が載っていますからね。




みんなで卒業アルバムを見ながら、喋っていたら当時の思い出が走馬灯のように頭の中をグルグル駆け巡り

いろんな事を思い出し、あの頃にタイムスリップしていたらあっと言う間の２時間が経過しています。

幹事さんが卒業アルバムを持ってきていますとお伝えすると必ず観たいですとおっしゃる方が

います。

そのような要望を聞いた時はスタッフとして順番を見計らって依頼のあった方に見て頂くように

段取りをいたします。


当日の卒業アルバムの用意は、重要ですよね！幹事さん


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

今日は、大阪駅周辺で同窓会、懐かしい仲間との会合などで

是非　ご利用してほしいおすすめのお店を紹介いたします。

大阪　ヒルトンプラザウエストB2　廣東料理民生　ヒルトンプラザウエスト店です。




先ず雰囲気がいいんです。

料理が美味しいです。

スタッフの皆さんがしっかりしています。

幹事からの御願い事にも相談に乗ってくれます。

飲み放題付きのご宴会プランも充実しています。

宴会プランは税込5,000円～7,000円の3プランがあります。

梅田　大阪のJR 、各私鉄の駅よりアクセスもいいので

集まりやすい場所です。

是非　一度ご利用してみてください。

ご宴会プランの料理は春夏秋冬で変わりますので

お店に確認してみてくださいね。


◆　廣東料理　民生　ヒルトンプラザウエスト店　◆

■　場所：　大阪市北区梅田2-2-2ﾋﾙﾄﾝﾌﾟﾗｻﾞｳｴｽﾄB2

■　電話：　06-6345-5435

■　営業時間：　11：00am ～11：00pm

■　地図：



  

同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。


幹事さんからの質問にお答えいたします。

幹事代行をお願いした時の費用はいくらかかるのでしょうか？

ご安心ください。

幹事様から代行費用や諸費用を取ることはありません。




ハガキ代、ご案内状発送賃など全て私どもが準備いたします。

幹事様と打ち合わせの時に決めた当日のお一人様の参加費の中に

同窓会開催までの準備費用、当日の会場費等全てが含まれています。

❐　当日の同窓会参加費　×　当日の参加人数　❐　
→　同窓会を開催することができます。

幹事様も当日の参加者のお一人です。

同窓会の参加費用のみをお支払いください。

幹事様は、当日　会場に元気な姿で来ていただければ大丈夫です。

当日の受付も私どもがお手伝いさせていただきます。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会のキャンセル料有無については、ご案内状に明記させて頂いています。

基本的には、同窓会開催日の１０日までにキャンセルの連絡を頂きたい旨をお伝えしています。

実際は、ギリギリまで出欠のご連絡を待っているので

キャンセル料が発生しないように同窓会のお手伝いをさせて頂いています。

但し、当日のドタキャンをされた方には後日参加費の一部の金額を




ご請求させて頂いています。

何かの行き違いもありますので、この件については全てドタキャンをされた方の

判断に委ねています。

当日　ドタキャンが発生したとしても幹事様には何もご負担が発生することはありません。

幹事様には、当日急遽欠席さらた方のお名前をご報告するだけです。

懐かしい同級生との楽しい時間を楽しんでください。

同窓会幹事代行業の私たちに任せていただければ当日のお金の管理も大丈夫です。


◇　オーバーフォーティーの同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

幹事さん、ご安心ください。

同窓会開催のご案内状は、私たちがご準備させて頂きます。

ご案内状には、日時、会場、会場住所・電話、会費、出欠確認の受付ハガキの締切日、

同窓会ホームページのご案内、２次会、同窓会幹事様のお名前、会場地図、




お手伝いをさせて頂いている私たちの連絡先等を明記しています。

ご案内状の下書きが出来上がりましたら

幹事様にご確認して頂き、内容の追加、訂正、削除などをしたものを

再度間違いがないかを私たちでチェック、確認をしてから

印刷し、幹事様からお預かりした名簿の精査が完了した先にご発送させて頂きます。

ご発送後の対応も私たちがおこないます。

同窓会開催のご案内状も私たちにお任せください。


◇　オーバーフォーティーになったら同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

先日　同窓会の話になったので

『今までに同窓会の幹事さんをされたことはありますか』と質問をしてみると

必ず返ってくる言葉が、

参加するならいいけど幹事さんにはなりたくないです。という答えが

返ってきます。

さらになぜ幹事さんになりたくないですかと聞いてみると

めちゃめちゃ大変で手間なことばかりだという理由が返ってきます。

そこで　この手間と思われている事を書き出してみることにします。


①　同級生の情報の整理整頓、データ作成

②　同窓会会場決定




③　同窓会案内状の作成・発送

④　同窓会案内状発送に係る費用の立替金

⑤　同窓会開催までの出欠管理と問い合わせ対応






まだまだ、いろんな事が発生してきますが、大枠は①から⑤までの事ではないでしょうか

書き出してわかったでしょう。

現状の状況化で同窓会の幹事さんになるのは無理、無理、無理です。

そこでいつもお話をさせて頂いています。

これだけ大変な事をしてまで開催した同窓会だからこそ

当日　会場に来られた同級生の感動、幹事さんに対する感謝の気持ちが

会場いっぱいに広がっています。

みんなからの感謝の言葉を聞いているうちに魔法にかかり、

幹事になってよかった。またもう一度やろう。というパワーが湧いてきます。

参加するだけじゃなくてお世話役として同窓会を開催するのもいいものです。

ところで、同窓会の準備は全て自分でしないとダメだと思っていませんか？

あなたの同窓会のお手伝いをしてくれるお仕事をしてる人が世の中にはいます。

同窓会の幹事なんて無理　無理　無理はちょっと待っってください。

先ずは

『同窓会の幹事をやってみたいです』と手を挙げて頂く勇気を持ってください。

あなたの同窓会の応援を応援の達人！”ホップ”大王にお任せください。

ご相談のご連絡をお待ちしております。


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同窓会の幹事さんのお手伝いをしている

応援の達人！”ホップ”大王です。

同窓会開催が近づいてくると当日の服装についての問い合わせを頂くことがあります。

特にドレスコードを設けていませんので参加される皆様にお任せしています。

しかし、同窓会の会場は、ホテルやウエディングパーティーを行なうような

オシャレなレストランで開催されることが多いと思います。

女性の方は、皆さんオシャレをされてこられるので今まで服装に関しての問い合わせを頂いたことはありません。




ご連絡を頂く方のほとんどが男性の方なので、今までの傾向を見ていると

スーツやカジュアルな服装をされて参加される方が多いです。とお伝えしています。




それともう一つだけ付け加えさせて頂くのが清潔感のある服装をされて来た方が


当日の参加者の皆さんから好感を持たれているとお伝えしています。

同窓会に着ていく服装選びも楽しみの一つです。


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